Как предоставить пользователю доступ к организации
Когда пользователь отправляет заявку на доступ к организации, она попадает к администратору и отображается в категории «Администрирование организации» в приложениях «Заявки на доступ к организации от физлиц» и «Доступ у физлиц к организации». Подробнее о процессе отправки заявки от пользователя читайте в статье «Как получить доступ к документам зарегистрированной в системе организации».
Администратор может управлять заявками пользователей в обоих приложениях.
Заявки на доступ к организации от физлиц – здесь собраны активные заявки пользователей на доступ к организации в статусе «pending». Для управления заявкой администратору нужно:
- Вызвать контекстное меню;
- Выбрать «Изменить статус пользователя»;
- Изменить статус на:
- Active – чтобы разрешить доступ;
- Canceled – чтобы отклонить доступ;
- Deleted – чтобы удалить заявку из списка.
Доступ у физлиц к организации – управление доступами пользователей к организации. Здесь администратор может видеть заявки пользователей со статусом:
Статус | Значение | Доступ к организации |
---|---|---|
Pending | Доступ запрошен | Нет |
Pending_deleted | Запрошен доступ на выход из организации | Да |
Active | Доступ разрешён | Да |
Canceled | Доступ отклонён | Нет |
Deleted | Заявка удалена и доступ отклонён | Нет |
Администратор может изменить статус заявки. Для этого нужно:
- Вызвать контекстное меню;
- Выбрать «Изменить статус пользователя»;
- Выбрать нужный статус.
Разница между статусами «canceled» и «deleted» заключается в том, при статусе «canceled» заявка остаётся в списке, и её можно будет подтвердить позднее. Заявка со статусом «deleted» будет удалена из списка через некоторое время.