Подписание документов: начало работы - что нужно для запуска процесса подписания

Для запуска процесса подписания документа необходимо выполнение следующих условий:

Универсальный элемент (item) содержит PDF-версию документа;
Для всех подписантов создан элемент «Физическое лицо»;
Элемент «Физическое лицо» каждого подписанта связан с соответствующим пользователем Bizon.Help.

Рассмотрим каждое условие подробнее.

Условие	Пояснение
Универсальный элемент (item) содержит PDF-версию документа	Добавить подписи можно только к документу в формате PDF, связанному с универсальным элементом. В случае отсутствия PDF-версии в приложении «Подписи» на месте кнопки «Добавить» будет текст «Версий для подписей нет». О том, как загрузить PDF-файл (связать с универсальным элементом), читайте в статье «Как загрузить новый файл через приложения «Файлы» и «PDF версии»».
Для всех подписантов создан элемент «Физическое лицо»	Добавление подписантов осуществляется путём создания связей с универсальными элементами (items) с типом «Физическое лицо», относящими к категории «Физические лица». Рекомендуется создавать элемент «Физическое лицо» для всех участников рабочего процесса. Подробнее о категории читайте в статье «Категория «Физические лица»».
Элемент «Физическое лицо» каждого подписанта связан с соответствующим пользователем Bizon.Help	Чтобы пользователь мог ставить подписи, его элемент «Физическое лицо» должен быть связан с пользователем (заполнен атрибут «Пользователь Bizon»). Подробнее в статье «Как связать элемент «Физическое лицо» с пользователем Bizon.Help».

Условие

Пояснение

Универсальный элемент (item) содержит PDF-версию документа

Добавить подписи можно только к документу в формате PDF, связанному с универсальным элементом.

В случае отсутствия PDF-версии в приложении «Подписи» на месте кнопки «Добавить» будет текст «Версий для подписей нет».

О том, как загрузить PDF-файл (связать с универсальным элементом), читайте в статье «Как загрузить новый файл через приложения «Файлы» и «PDF версии»».

Для всех подписантов создан элемент «Физическое лицо»

Добавление подписантов осуществляется путём создания связей с универсальными элементами (items) с типом «Физическое лицо», относящими к категории «Физические лица».

Рекомендуется создавать элемент «Физическое лицо» для всех участников рабочего процесса.

Подробнее о категории читайте в статье «Категория «Физические лица»».

Элемент «Физическое лицо» каждого подписанта связан с соответствующим пользователем Bizon.Help

Чтобы пользователь мог ставить подписи, его элемент «Физическое лицо» должен быть связан с пользователем (заполнен атрибут «Пользователь Bizon»).

Подробнее в статье «Как связать элемент «Физическое лицо» с пользователем Bizon.Help».