Как начать работу с модулем "Подписи"
Для запуска процесса подписания документа необходимо выполнение следующих условий:
- Универсальный элемент (item) содержит pdf-версию документа;
- Для всех подписантов создан элемент «Физическое лицо»;
- Элемент «Физическое лицо» каждого подписанта связан с соответствующим пользователем Bizon.Help.
Важно: при загрузке новой pdf-версии документа все подписанты будут сброшены и процесс подписания нужно будет начинать сначала.
Рассмотрим каждое условие подробнее.
| Условие | Пояснение |
|---|---|
| Универсальный элемент (item) содержит pdf-версию документа |
Добавить подписи можно только к документу в формате PDF, связанному с универсальным элементом. В случае отсутствия pdf-версии в приложении «Подписи» на месте кнопки «Добавить» будет текст «Версий для подписей нет». О том, как загрузить pdf-файл (связать с универсальным элементом), читайте в статьях «Как загрузить новый файл через приложения «Файлы» и «PDF версии»» и «Как загрузить pdf-файл к универсальному элементу» (item). |
| Для всех подписантов создан элемент «Физическое лицо» |
Добавление подписантов осуществляется путём создания связей с универсальными элементами (items) с типом «Физическое лицо», относящими к категории «Физические лица». Рекомендуется создавать элемент «Физическое лицо» для всех участников рабочего процесса. Подробнее о категории читайте в статье «Категория «Физические лица»». |
| Элемент «Физическое лицо» каждого подписанта связан с пользователем Bizon.Help |
Чтобы пользователь мог ставить подписи в приложениях организации, он должен быть связан с элементом «Физическое лицо» из справочника данной организации. Подробнее в статьях:
|
| При загрузке новой pdf-версии документа все подписанты будут сброшены и процесс подписания нужно будет начинать сначала |
Так как подписи добавляются к определённой pdf-версии документа, в случае, если к элементу будет добавлена новая pdf-версия, для неё нужно будет заново сформировать список подписантов и поставить подписи. Можно скопировать предыдущий список подписантов для новой pdf-версии документа. Подробнее в статье «Как скопировать список подписантов для новой версии документа». |