Общее описание модуля "Договоры и счета"

Использование инструментов модуля «Договоры и счета» позволяет эффективно управлять документацией в сфере договорных отношений и финансовых расчётов, обеспечивая прозрачность, порядок и упрощая взаимодействие как внутри компании, так и с контрагентами.

Система предлагает комплексное решение, охватывающее все аспекты управления договорными отношениями и финансовыми документами:

1. Централизованное управление договорами – создание, управление и хранение различных типов договоров, включая основные соглашения, приложения и дополнительные соглашения. Функционал обеспечивает учёт договорных отношений как с юридическими, так и с физическими лицами, разграничивая их по типам взаимодействия. Это значительно упрощает поиск и анализ информации, а также контроль над выполнением договорных обязательств.
2. Управление финансовыми документами – хранение и учёт счетов, отражающих финансовые обязательства сторон. Поддерживается работа со счетами, выставляемыми между юридическими лицами, юридическими и физическими лицами, а также между физическими лицами. Связь счетов с соответствующими договорами обеспечивает полную картину финансовых взаимоотношений.
3. Структурирование договорных отношений – использование модуля позволяет структурировать договоры по различным критериям (тип контрагента, тип договора, статус и другие), обеспечивая быстрый поиск и анализ необходимой информации.
4. Учёт соглашений – система поддерживает хранение и управление различными типами соглашений, включая соглашения о сотрудничестве, конфиденциальности, электронном документообороте (ЭДО) и другими.
5. Техническая документация к договорам – Bizon.Help позволяет создавать, хранить и прикреплять к договорам технические задания и другую сопутствующую документацию, что обеспечивает полную прозрачность требований к поставляемым товарам, услугам или выполняемым работам.