Поиск по документации
Bizon App

Рекомендации по работе с модулем "Исполнительная документация"

Модуль «Исполнительная документация» даёт возможность работать с материалами, которые отражают фактическое выполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции или капитального ремонта.

Рекомендуется выстраивать процесс работы с исполнительной документацией по следующей схеме:

  1. Откройте проект, для которого хотите создать исполнительную документацию. В случае, если проект отсутствует – создайте его.
  2. Создайте комплект исполнительной документации.
  3. Добавьте исполнительные документы в комплект.
  4. Разделите исполнительные документы на папки.
  5. Добавьте документы в созданные папки.

Создание проекта

Перед началом работы с исполнительной документаций рекомендуется создать в категории «Проекты» универсальный элемент (item), тип которого соответствует вашему проекту. Например: «Проект. Проектирование и строительство объекта».

С проектами можно связать большое количество универсальных элементов (item), что предоставляет следующие возможности:

  • Просмотреть все связанные с проектом изделия, объекты и документы;
  • Перейти от одного универсального элемента (item) к другому, например: от исполнительной документации к рабочей, без использования наименований или Bizon ID.

Создание комплекта документов

Комплекты исполнительной документации хранятся в одной из категорий, в зависимости от их назначения:

и предоставляют возможность связать несколько универсальных элементов (item), соответствующих типам документов.

Чтобы создать комплект исполнительной документации:

  1. Перейдите в категорию «СМР. Исполнительная документация».
  2. Стоя на имени категории, вызовите контекстное меню (правой кнопкой мыши или кликом по дублирующему контекстному меню).
  3. Выберите пункт меню «Создать» → «Комплект Исполнительной документации (СМР)».
  4. Заполните все атрибуты и нажмите «Сохранить».

Подробнее про создание комплекта документов читайте в статье «Как создать комплект документов».

Добавление исполнительных документов в комплект

После создания комплекта в него можно добавлять исполнительные документы. Для этого:

  1. Стоя на созданном комплекте исполнительной документации откройте приложение «СМР_исполнительные документы (все)»
  2. Нажмите кнопку «Создать».
  3. Выберите нужный тип и нажмите «Продолжить».
  4. Заполните все атрибуты и нажмите «Сохранить».

Разделение документов на папки

Для дополнительного структурирования документов можно сгруппировать их по папкам. Чтобы добавить папку в комплект документов:

  1. Стоя на созданном комплекте исполнительной документации откройте приложение «СМР_исполнительные документы (все)».
  2. Нажмите кнопку «Создать».
  3. Выберите тип «Папка. СМР» и нажмите «Продолжить».
  4. Заполните все атрибуты и нажмите «Сохранить».

Папка будет добавлена в комплект, и её можно будет наполнить документами.

Добавление документов в созданные папки

  1. Раскройте созданную папку.
  2. На втором уровне таблицы вызовите контекстное меню (правой кнопкой мыши) и нажмите «Создать».
  3. Выберите нужный тип и нажмите «Продолжить».
  4. Заполните все атрибуты и нажмите «Сохранить».

Таким образом, документы будут сгруппированы в папках для дополнительного удобства навигации.

Изучите ГОСТ Р 70108-2025 «Документация исполнительная», который вступил в силу с 1 октября 2025 года.