Рекомендации по работе с модулем "Исполнительная документация"
Модуль «Исполнительная документация» даёт возможность работать с материалами, которые отражают фактическое выполнение проектных решений и фактическое положение объектов капитального строительства и их элементов в процессе строительства, реконструкции или капитального ремонта.
Рекомендуется выстраивать процесс работы с исполнительной документацией по следующей схеме:
- Откройте проект, для которого хотите создать исполнительную документацию. В случае, если проект отсутствует – создайте его.
- Создайте комплект документов.
- Создайте универсальный элемент (item), соответствующий типу документа.
- Загрузите документ в систему.
Создание проекта
Перед началом работы с исполнительной документаций рекомендуется создать в категории «Проекты» универсальный элемент (item), тип которого соответствует вашему проекту. Например: «Проект. Проектирование и строительство объекта».
С проектами можно связать большое количество универсальных элементов (item), что предоставляет следующие возможности:
- просмотреть все связанные с проектом изделия, объекты и документы;
- перейти от одного универсального элемента (item) к другому, например: от исполнительной документации к рабочей, без использования наименований или Bizon ID.
Создание комплекта документов
Создайте универсальный элемент (item) с типом «Комплект исполнительной документации». Прочитать подробнее про создание комплекта документов можно в статье «Как создать комплект документов».
Комплекты исполнительной документации хранятся в одной из категорий, в зависимости от их назначения:
- «СМР. Исполнительная документация» – для размещения документов, составляемых на этапе строительства объекта;
- «ПНР. Исполнительная документация» – для размещения документов, составляемых на этапе выполнения пуско-наладочных работ;
и предоставляют возможность связать несколько универсальных элементов (item), соответствующих типам документов.
Загрузка документа
Для размещения документа в системе Bizon.Help необходимо создать универсальный элемент (item), соответствующий типу загружаемого документа. Прочитать подробнее про создание универсального элемента (item) можно в статье «Как создать универсальный элемент (item) для размещения документов».
Рекомендуется создавать универсальный элемент (item) из приложения комплекта документов, потому что при таком способе создания элемента будут автоматически заполнены поля, которые настроил модератор системы.
Для универсального элемента (item), содержащего документ, связанные проект и комплект документов будут отображаться в приложении «Данные карточки» в полях «Проект» и «Комплект документации» соответственно.
