Поиск по документации
Bizon App

Как найти элемент, к которому был предоставлен доступ физлицу

Физическое лицо, которому был предоставлен доступ к универсальному элементу (item), сможет найти его в Bizon.Help несколькими способами:

Рассмотрим каждый из этих способов.

По ссылке

Пользователь Bizon.Help, имеющий доступ к документам организации, может скопировать ссылку на универсальный элемент (item), к которому был предоставлен доступ, в поисковой строке браузера и поделиться ею. Таким образом пользователь, которому был предоставлен доступ, сможет перейти напрямую к элементу.

По Bizon ID

Bizon ID – это уникальный числовой идентификатор универсального элемента (item), по которому его можно найти двумя способами:

  • Через Footer Bizon ID;
  • В поисковой строке в режиме «Поиск по коду».

Чтобы найти универсальный элемент (item) через Footer Bizon ID:

  1. Нажмите на Footer Bizon ID, расположенный в левом нижнем углу сайта (или воспользуйтесь комбинацией клавиш CTRL+SHIFT+F).
  2. В открывшемся окне введите Bizon ID элемента в поле «Идентификатор элемента (Bizon ID)».
  3. Нажмите «Открыть».

Универсальный элемент (item) с указанным Bizon ID откроется в навигационном дереве в новой вкладке.

Чтобы найти универсальный элемент (item) в поисковой строке:

  1. Раскройте селектор режимов поиска в навигационном блоке.
  2. Выберите режим «Поиск по Bizon ID».
  3. Введите Bizon ID элемента в поисковой строке.
  4. Нажмите кнопку поиска.

Универсальный элемент (item) с указанным Bizon ID откроется в навигационном дереве в этой же вкладке.

В категории

Если пользователю известно, к какой категории относится универсальный элемент (item), к которому он получил доступ, он сможет найти его самостоятельно в этой категории в своём личном кабинете.

Найти нужную категорию можно:

  1. Через меню категорий (основное и дублирующее);
  2. Через умный поиск.

Как найти категорию через меню категорий

Основное меню категорий (1) расположено в навигационном блоке под поисковой строкой, а дублирующее (2) – в верхней части главного меню. Принцип работы основного и дублирующего меню категорий идентичен.

Чтобы найти категорию через меню категорий:

  1. Кликните на иконку меню категорий левой кнопкой мыши, чтобы раскрыть его. Категории сгруппированы в блоки по пакетам модулей.
  2. Начните вводить название категории.
  3. Выберите нужную категорию в выпадающем списке и кликните:
    1. Левой кнопкой мыши, чтобы открыть категорию в этой же вкладке;
    2. Правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню и открыть категорию в новой вкладке или новом окне.
  4. Элемент, к которому вам предоставили доступ, будет расположен в навигационном дереве.
  5. Для просмотра и работы с элементом выберите необходимое приложение в селекторе приложений (3).
    Например, чтобы увидеть все атрибуты элемента – его свойства и связи, откройте приложение «Данные карточки». Чтобы увидеть связанный с элементом pdf-файл, откройте приложение «Актуальная PDF-версия».

Как найти категорию через умный поиск

Умный поиск – это инструмент, позволяющий искать элементы, свойства, категории и файлы по их наименованию.

Чтобы найти нужную категорию или элемент:

  1. Нажмите кнопку «Поиск» в главном меню.
  2. Введите название категории и нажмите «Искать».

Результаты будут распределены по вкладкам, соответствующим областям поиска: items (универсальные элементы), items (свойства), файлы и категории. Каждый результат поиска содержит ссылку на объект поиска для быстрого перехода к нему.

Чтобы увидеть результаты поиска по категориям, перейдите на вкладку «Категории».

В блоке «Открыто»

В блоке «Открыто» собраны все универсальные элементы, к которым пользователю был предоставлен доступ.

Чтобы перейти в блок, нажмите кнопку «Открыто» в главном меню.

Для перехода к нужному элементу кликните на него левой кнопкой мыши.