С чего начать работу в модуле "Работа с документами"
Функционал модуля «Работа с документами» включает в себя следующие возможности:
- Создание, просмотр, редактирование и удаление универсальных элементов;
- Создание редактируемых файлов;
- Загрузка файлов;
- Добавление в избранное;
- Получение и изменение информации об элементе: ответственное лицо, история изменений, статус и другое;
- Сравнение данных двух элементов;
- Добавление pdf-версий документов в архив.
Перед началом работы с документами необходимо познакомиться с расположением и возможностями инструментов модуля.
| Инструмент | Что такое / где находится |
|---|---|
| Навигационное дерево |
Навигационное дерево состоит из имени категории и относящихся к ней элементов (items), с которыми могут быть связаны файлы. В навигационном дереве можно найти все элементы выбранной категории, отфильтровать их по определённым параметрам, а также создать, отредактировать, и выполнить другие действия с помощью контекстного меню. Подробнее о расположении и возможностях навигационного дерева читайте в связанной статье. |
| Информационные блоки |
Для работы с документами могут использоваться информационные блоки «Версии документа (pdf)» и «Файлы». Информационные блоки расположены между навигационным блоком и блоком приложений. |
| Блок приложений |
Блок приложений содержит все приложения, доступные для работы с универсальным элементом (item). Подробнее о расположении и элементах блока в статье «Блок приложений». |
| Контекстное меню |
Контекстное меню содержит действия, которые могут быть применены к выбранному элементу: открыть, редактировать, удалить, добавить в избранное и многие другие. Вызвать контекстное меню можно нажатием на кнопку вызова контекстного меню (три точки) или правой кнопкой мыши. |
| Избранное |
Блок «Избранное» содержит все универсальные элементы (items), которые пользователь отметил как избранные для быстрого доступа к ним. Кнопка быстрого перехода в блок «Избранное» расположена в главном меню. |