Bizon App

С чего начать работу в модуле "Работа с документами"

Функционал модуля «Работа с документами» включает в себя следующие возможности:

  1. Создание, просмотр, редактирование и удаление универсальных элементов;
  2. Создание редактируемых файлов;
  3. Загрузка файлов;
  4. Добавление в избранное;
  5. Получение и изменение информации об элементе: ответственное лицо, история изменений, статус и другое;
  6. Сравнение данных двух элементов;
  7. Добавление pdf-версий документов в архив.

Перед началом работы с документами необходимо познакомиться с расположением и возможностями инструментов модуля.

Инструмент Что такое / где находится
Навигационное дерево

Навигационное дерево состоит из имени категории и относящихся к ней элементов (items), с которыми могут быть связаны файлы.

В навигационном дереве можно найти все элементы выбранной категории, отфильтровать их по определённым параметрам, а также создать, отредактировать, и выполнить другие действия с помощью контекстного меню.

Подробнее о расположении и возможностях навигационного дерева читайте в связанной статье.

Информационные блоки

Для работы с документами могут использоваться информационные блоки «Версии документа (pdf)» и «Файлы».

Информационные блоки расположены между навигационным блоком и блоком приложений.

Блок приложений

Блок приложений содержит все приложения, доступные для работы с универсальным элементом (item).

Подробнее о расположении и элементах блока в статье «Блок приложений».

Контекстное меню

Контекстное меню содержит действия, которые могут быть применены к выбранному элементу: открыть, редактировать, удалить, добавить в избранное и многие другие.

Вызвать контекстное меню можно нажатием на кнопку вызова контекстного меню (три точки) или правой кнопкой мыши.

Избранное

Блок «Избранное» содержит все универсальные элементы (items), которые пользователь отметил как избранные для быстрого доступа к ним.

Кнопка быстрого перехода в блок «Избранное» расположена в главном меню.