Рекомендации по работе с модулем "Рабочая документация"

Модуль «Рабочая документация» даёт возможность работать с документами, содержащими всю необходимую информацию для непосредственного выполнения строительных и монтажных работ на объекте.

Рекомендуется выстраивать процесс работы с рабочей документацией по следующей схеме:

Откройте проект, для которого хотите создать рабочую документацию. В случае, если проект отсутствует – создайте его.
Создайте комплект документов.
Создайте универсальный элемент (item), соответствующий типу документа.
Загрузите документ в систему.

Создание проекта

Перед началом работы с рабочей документацией рекомендуется создать в категории «Проекты» универсальный элемент (item), тип которого соответствует вашему проекту. Например: «Проект. Проектирование и строительство объекта».

С проектами можно связать большое количество универсальных элементов (items), что предоставляет следующие возможности:

просмотреть все связанные с проектом изделия, объекты и документы;
перейти от одного универсального элемента (item) к другому, например: от рабочей документации к исполнительной, без использования наименований или Bizon ID.

Создание комплекта рабочей документации

Для размещения документов, относящихся к рабочей документации, в системе Bizon.Help, создайте в категории «Рабочая документация (РД)» универсальный элемент (item) с типом «Комплект рабочей документации», для этого:

Перейдите в категорию «Рабочая документация (РД)».
Вызовите контекстное меню на наименовании категории.
Выберите пункт меню «Создать» → «Комплект "Рабочая документация"».

При создании универсального элемента (item) с типом «Комплект рабочей документации» рекомендуется указывать его связь с универсальным элементом (item) с типом «Проект», так как это позволит переходить от комплекта документов к проекту и наоборот.

Наполнение комплекта рабочей документации

Для размещения в системе Bizon.Help документов, относящихся к рабочей документации, необходимо в комплекте рабочей документации создать папки и вложенные в них универсальные элементы (item), соответствующие типам загружаемых документов.

Для универсальных элементов (item), содержащих документы, связанные проект и комплект документов будут отображаться в приложении «Данные карточки» в полях «Проект» и «Комплект документации» соответственно.