Рекомендации по работе с модулем "Опросные листы"

Модуль «Опросные листы» даёт возможность работать с опросными листами.

Рекомендуется выстраивать процесс работы с опросными листами по следующей схеме:

Откройте проект, для которого хотите создать исполнительную документацию. В случае, если проект отсутствует – создайте его.
Создайте универсальный элемент (item), с типом «Опросный лист».
Загрузите документ в систему.

Создание проекта

Перед началом работы с исполнительной документаций рекомендуется создать в категории «Проекты» универсальный элемент (item), тип которого соответствует вашему проекту. Например: «Проект. Проектирование и строительство объекта».

С проектами можно связать большое количество универсальных элементов (item), что предоставляет следующие возможности:

просмотреть все связанные с проектом изделия, объекты и документы;
перейти от одного универсального элемента (item) к другому, например: от исполнительной документации к рабочей, без использования наименований или Bizon ID.

Создание опросного листа

Для размещения в системе Bizon.Help опросных листов выполните следующие действия:

Выберите проект, к которому необходимо загрузить опросный лист.
Откройте приложение «Опросные листы».
Нажмите кнопку «Создать».

Универсальные элементы (items) с типом «Опросный лист» располагаются в категории «Опросные листы» .

В открывшейся форме «Создание универсального элемента (item)» выберите тип - «Опросный лист» и нажмите кнопку «Продолжить».

На следующем шаге внесите сведения об опросном листе в соответсвующие поля.

Примечание: в поле «Количество листов в пересчёте на ф. А4» необходимо указать количество страниц в формате А4, что в последствии используется для расчёта суммарного количетсва страниц при сшитии документов.

Рекомендуется указать связь с проектом для дальнейшго просмотра и связи с другими данными по проекту.

Загрузка опросного листа

Для загрузки опросного листа в системе Bizon.Help вызовите контекстное меню на строке таблицы с созданным опросным листов и выберите пункт «Загрузить PDF».

Для универсального элемента (item), содержащего документ, связанные проект и комплект документов будут отображаться в приложении «Данные карточки» в полях «Проект» и «Комплект документации» соответственно.