Как предоставить стороннему пользователю доступ к Комплекту рабочей документации и Основному комплекту рабочих чертежей
Важно: чтобы пользователь мог получить доступ к универсальному элементу (item), он должен быть связан с элементом «Физическое лицо» из справочника организации.
Подробнее о том, как создать и принять запрос на связывание пользователя с физлицом, читайте в связанных статьях.
Чтобы предоставить доступ пользователю к Комплекту рабочих чертежей:
- Откройте категорию «Комплекты рабочей документации (РД)».
- Встаньте на нужный комплект в навигационном дереве.
- Откройте приложение «Доступ к элементу»
- Нажмите кнопку «+Bizon User», чтобы предоставить доступ физическому лицу.
Или вызовите контекстное меню в зоне содержимого блока приложений и выберите «Добавить для Пользователя Bizon». - Выберите правило «Разрешить», чтобы создать разрешающее правило.
- Начните вводить ФИО физического лица и выберите нужный вариант из выпадающего списка.
- Нажмите «Сохранить».
Затем предоставьте пользователю доступ к нужным маркам Основного комплекта рабочих чертежей. Для этого:
- Перейдите в приложение «Состав рабочей документации».
- Откройте приложение второго уровня «Настройка доступа».
- Отметьте галочкой марки, к которым нужно выдать доступ.
- Вызовите контекстное меню (кликните правой кнопкой мыши) и выберите «Добавить доступ у выбранных для Физ лица»
- Выберите правило «Разрешить», чтобы создать разрешающее правило.
- Начните вводить ФИО физического лица и выберите нужный вариант из выпадающего списка.
- Нажмите «Сохранить».
Затем предоставьте пользователю доступ к нужным документам в составе Основного комплекта рабочих чертежей. Для этого:
- Откройте категорию «Основные комплекты рабочих чертежей».
- Встаньте на нужную марку в навигационном дереве.
- Откройте приложение «Все документы».
- Откройте приложение второго уровня «Настройка доступа».
- Отметьте галочкой документы, к которым нужно выдать доступ.
- Вызовите контекстное меню (кликните правой кнопкой мыши) и выберите «Добавить доступ у выбранных для Физ лица»
- Выберите правило «Разрешить», чтобы создать разрешающее правило.
- Начните вводить ФИО физического лица и выберите нужный вариант из выпадающего списка.
- Нажмите «Сохранить».
Более подробная инструкция с иллюстрациями в статье «Как предоставить стороннему пользователю доступ к документам в составе Основного комплекта рабочих чертежей».