В чём различие между виртуальным и банковским платежом

Типы данных «виртуальный платёж (payment_virtual)» и «банковский платёж (payment_bank)» тесно связаны друг с другом и имеют множество схожих атрибутов, таких как сумма, дата платежа, тип операции и другие. Существенное различие между этими двумя типами заключается в том, что виртуальный платёж – это информационная модель будущей транзакции, план перевода средств, а банковский платёж – информационная модель фактической транзакции.

Виртуальный платёж (payment_virtual)

Виртуальный платёж – это тип данных, создаваемый в сервисе Bizon.Help. Он содержит в себе информацию о том, какая сумма будет списана со счёта организации или поступит на него в результате выполнения того или иного действия: оказания услуги, выполнения работы сотрудником, продажи или покупки товара, займа и множества других. С каждым действием, за которое подразумевается оплата, связывается отдельный виртуальный платёж.

Виртуальные платежи могут быть связаны с договорами, статьями бюджета, статьями движения денег, счетами, контрагентами, товарами и услугами. Эти связи позволяют найти все платежи по нужному договору, отслеживать движение денежных средств организации, планировать бюджеты.

Чаще всего виртуальные платежи создаются в приложении «Товары и услуги» и относятся к определённому товару или услуге.

О том, как создать платёж в приложении, читайте в статье «Как создать виртуальный платёж в приложении «Товары и услуги»».

Виртуальные платежи по заработной плате создаются в приложении «Начисления за работу» элемента «Физическое лицо». Таким образом в дальнейшем можно быстро найти все платежи, связанные с определённым физическим лицом.

Все виртуальные платежи, созданные в системе, собраны в категории «Платежи». Здесь они сгруппированы по статусам, назначению и другим атрибутам в соответствующих приложениях. Такое разделение позволяет сотруднику быстро перейти именно к тем платежам, работа с которыми соответствует его роли. Например, платежи со статусом «Надо согласовать» обрабатываются финансовым директором или другим лицом, отвественным за подтверждение целесообразности платежей.

Подробнее о статусах виртуальных платежей читайте в статье «Жизненный цикл виртуального платежа».

О значении атрибутов виртуальных платежей читайте в статье «Тип элемента «payment_virtual» – виртуальный платёж».

Формирование виртуального платёжного поручения и связь с банковским платежом

Виртуальное платёжное поручение (тип «virtual_payment_order») – это тип элемента, который объединяет в себе несколько виртуальных платежей и направляется в банк. В виртуальном платёжном поручении содержится информация о виртуальных платежах со схожим назначением, например, заработная плата сотрудников организации. Благодаря этому перевод средств производится по всем платежам одновременно, без необходимости обрабатывать каждый из них в отдельности.

В виртуальное платёжное поручение добавляются только платежи со статусом «Согласован», прошедшие все этапы проверки.

Читайте также: «Как создать виртуальное платёжное поручение».

На основе виртуального платёжного поручения производится фактическая транзакция, в результате которой создаётся банковская выписка, или банковское платёжное поручение.

Банковское платёжное поручение связывается с виртуальным поручением, а через него – со всеми виртуальными платежами, входящими в его состав. Таким образом происходит связывание виртуальных и банковских платежей.

Банковский платёж (payment_bank)

Банковский платёж – это тип данных, содержащий информацию о фактической транзакции, проведённой через банк.

Об атрибутах типа данных «банковский платёж (payment_bank)» читайте в статье «Тип элемента«payment_bank» – банковский платёж».

Банковские платежи создаются в сервисе автоматически после получения банковской выписки (банковского платёжного поручения) и её связи с виртуальным платёжным поручением. Когда эта связь создана, все виртуальные платежи, входящие в состав виртуального платёжного поручения, связываются с соответствующими банковскими платежами. После этого их статус меняется на «Оплачен, связан», что подтвеждает окончательное завершение операции и закрывает цикл платежа.

Читайте также: «Как связать банковский платёж с виртуальным платёжным поручением».