Функционал сбора файлов в архив
Функционал сбора файлов в архив позволяет формировать zip-контейнеры с файлами, которые связаны с универсальными элементами (items). Архивами удобно делиться, их можно скачивать, и в них могут содежаться файлы разных форматов.
Эти контейнеры хранятся в виде связанных с универсальными элементами (items) zip-файлов в категории «Архивы».
В этой статье мы рассмотрим возможности, которые предоставляет данный инструмент, в частности:
Где и как запускается сбор архива
Функционал сбора архивов доступен для всех приложений, в которых собраны универсальные элементы (items), содержащие связанные файлы. Это может быть приложение категории, в котором отображены её элементы (все или с определёнными параметрами), или приложение универсального элемента (item), где показаны вложенные или связанные с ним элементы.
Например, приложение «Договоры по статусу. Все» категории «Договоры» или приложение «Комплекты конструкторской документации. Все» категории «Комлпекты конструкторской документации (КД)».
Чтобы собрать файлы в архив, нужно:
- Отметить в приложении универсальные элементы (items), к которым они относятся;
- Вызвать контекстное меню (правой кнопкой мыши) и выбрать пункт «Собрать выбранные в архив v2»;
- Выбрать нужные параметры в открывшейся форме и нажать «Сохранить».
Подробнее в статье «Как собрать в архив файлы, связанные с универсальными элементами (items)»
Значения опций сбора архива
При сборке архива необходимо настроить значения следующих параметров:
- PDF-версии;
- Файлы;
- Структура архива;
- Именование версий PDF;
- Именование версий файлов;
- Именование папок.
Давайте рассмотрим возможные значения каждого параметра и то, как они влияют на конечный результат.
PDF-версии
- Включить в архив – pdf-версии, связанные с универсальным элементом (item), будут включены в архив;
- Не включать в архив – pdf-версии, связанные с универсальным элементом (item), не будут включены в архив;
Файлы
- Включить все версии файлов – в архив будут добавлены все последние версии файлов различных форматов, которые связаны с универсальным элементом (item);
- Включить последние версии файлов – в архив будет добавлен только последний загруженный файл;
- Не включать – файлы, связанные с универсальным элементом (item), не будут включены в архив. Данное значение можно выбрать, если в архив нужно добавить только pdf-версии.
Структура архива
- Папка (элемент) ⇒ Файлы (группировать по элементам) – файлы в архиве будут сгруппированы по папкам, соответствующим универсальным элементам (items), с которыми связаны файлы;
- Файлы без папок (всё на одном уровне) – файлы будут добавлены в архив в виде одноуровневого списка.
Именование версий PDF
- Оригинальные имена файлов – названия файлов в архиве будут соответствовать оригинальным названиям файлов, связанных с универсальными элементами (items);
- По Bizon ID документа – названия файлов в архиве будут соответствовать Bizon ID универсальных элементов (items), с которыми они связаны;
- По названию в дереве документа – названия файлов в архиве будут соответствовать названиям универсальных элементов (items), с которыми они связаны, и в конце будет указан Bizon ID этих элементов.
Именование версий файлов
- Оригинальные имена файлов – названия файлов в архиве будут соответствовать оригинальным названиям файлов, связанных с универсальными элементами (items).
Именование папок
- По Bizon ID документа – названия папок в архиве будут соответствовать Bizon ID универсальных элементов (items), с которыми они связаны;
- По названию в дереве документа – названия папок в архиве будут соответствовать названиям универсальных элементов (items), с которыми они связаны, и в конце будет указан Bizon ID этих элементов.
Где сохраняется созданный архив
Универсальный элемент (item) с типом «Архив» создаётся в категории «Архивы» после запуска сбора архива. По завершении процесса сбора к элементу добавляется файл с архивом в zip-формате, который будет расположен в приложении «Файлы» выбранного элемента. Здесь его можно скачать.
Наименование zip-файла совпадает с Bizon ID универсального элемента (item) с типом «Архив», с которым он связан.
Наименование универсального элемента (item) с типом «Архив» в навигационном дереве формируется из даты сбора архива и наименования по умолчанию «Автоматический файловый архив», которое можно изменить в режиме редактирования.
