Приложение «Актуальная PDF-версия»

Приложение «Актуальная PDF-версия» используется для работы с электронными версиями документов в формате PDF, загруженными к универсальному элементу (item).

Загрузка pdf-версий к элементу осуществляется в приложении «PDF-версии», узнать о котором подробнее вы сможете в связанной статье.

Приложение позволяет:

Просматривать электронные версии документов, связанные с универсальным элементом;
Переключаться между загруженными версиями;
Указывать наличие подписей и печатей;
Переключиться на режим просмотра документа в формате HTML;
Конвертировать документ для замечаний.

Указание наличия подписей и печатей

Данный функционал приложения используется для отслеживания наличия подписей и печатей в документах, собранных в приложениях семейства «Листинг универсальных элементов».

Например, здесь представлено приложение «Реестр документов» для элемента с типом «Папка хранения». В таблице подсвечены ячейки атрибутов «Подписи» и «Печати» со значениями «Нет», что позволяет быстро найти документы, для которых нужно проставить подписи или печати.

Чтобы указать наличие подписей или печатей, нужно:

Раскрыть соответствующий селектор в приложении «Актуальная PDF-версия»;
Выбрать значение «Есть» или «Нет».

Просмотр документа в формат HTML

Данный функционал позволяет:

Просматривать документы в html-формате;
Конвертировать документы для замечаний, которые можно добавить в приложении «Комментарии».
Аналогичную функцию выполняет кнопка «Конвертировать для замечаний», о которой расскажем в следующем блоке.

Чтобы открыть pdf-документ в html-формате, нужно нажать кнопку « > html ».

Конвертирование документа для замечаний

Данный функционал также используется для конвертирования pdf-документа в формат, подходящий для добавления комментариев.

Обратите внимание, что кнопка «Конвертировать для замечаний» находится в меню приложения.

Добавить комментарий можно будет в приложении «Комментарии». Подробнее о комментировании документов читайте в связанных статьях.