Приложение «Подписи»

Приложение «Подписи» используется для подписания электронных версий документов в формате PDF в сервисе Bizon.Help. Здесь располагаются элементы с типом «Подпись» (Signature).

Подробнее о типе «Подпись» (Signature) читайте в статье «Тип элемента «signature» – подпись».

Приложение доступно на первом и на втором уровне.

Приложение «Подписи» 1-го уровня:

Приложение «Подписи» 2-го уровня:

Инструменты приложения позволяют:

1. Открывать электронную версию pdf-документа в режиме предпросмотра;
2. Формировать списки подписантов;
3. Удалять подписи;
4. Запускать процесс согласования;
5. Подписывать документы и отклонять подписание;
6. Аннулировать подписи;
7. Клонировать подписи из предыдущей версии документа и из другого элемента;
8. Выдавать задания на подписание.

---

Формирование списка подписантов

Чтобы начать формирование списка подписантов:

1. Нажмите кнопку «Добавить».
2. В открывшейся форме укажите:
   1. Роль подписанта – разверните селектор и выберите один из предложенных вариантов;
   2. № очереди – установите очередность рассмотрения подписантом документа: 1, 2, 3 и так далее;
   3. Пользователь – начните вводить имя, фамилию или User ID подписанта и выберите его в выпадающем списке.
3. Повторите для каждого подписанта.

Когда список подписантов полностью сформирован, для получения ими заданий на подписание необходимо начать процесс согласования. Подробнее о формировании списка подписантов и запуске процесса согласования вы можете узнать из связанных инструкций.

Также предлагаем ознакомиться с «Рекомендациями по работе с модулем «Подписи».