Семейство приложений «Листинг универсальных элементов» (ItemsListingV2Table)
Приложения семейства «Листинг универсальных элементов» (ItemsListingV2Table) – это приложения, содержащие перечень всех универсальных элементов (items), по настроенным критериям относящиеся к элементу в дереве, например: связанные с ним, относящиеся к выбранной категории или вложенные в универсальный элемент верхнего уровня (например, папку), и другие варианты.
Названия таких приложений различаются в зависимости от категории и типа элемента.
Например, к данному семейству относится приложение «Договоры (ЮЛ ⇒ ЮЛ). Все» категории «Договоры (ЮЛ ⇒ ЮЛ)».
Приложение «Состав Рабочей документации» элемента «Комплект рабочей документации» также относится к приложениям «Листинг универсальных элементов».
Помимо списка универсальных элементов (items) такие приложения содержат основную информацию о них – значения атрибутов, указанные при создании элементов. Например:
- Bizon ID;
- Статус;
- Тип;
- Наименование;
- Комментарий
и многие другие.
Значения атрибутов показаны в соответствующих столбцах таблицы. Например, в столбце «Статус» показаны статусы всех элементов в списке, настроенные пользователями или присвоенные автоматически.
По умолчанию в таблице могут отображаться не все атрибуты. Настроить отображение столбцов можно нажав на кнопку «Столбцы» на панели справа и отметив галочкой те атрибуты, которые нужно показать в таблице.
Подробнее читайте в статье «Как показать или скрыть столбцы таблицы в приложении».
Элементы в приложении можно отфильтровать по определённым значениям атрибутов. Для этого нужно нажать кнопку «Фильтры» на панели справа и выбрать нужные значения атрибутов. В таблице будут показаны только элементы с этими значениями.
Подробнее об использовании фильтров читайте в статье «Как отфильтровать элементы в таблице по значениям атрибутов».
Функционал приложений
Приложения семейства «Листинг универсальных элементов» предоставляют следующие возможности:
- Предоставление информации об универсальных элементах (items);
- Открытие элементов из таблицы в новой вкладке;
- Создание новых элементов (в том числе копированием и другими способами);
- Редактирование атрибутов универсальных элементов (items);
- Добавление элементов в избранное;
- Возможность работать со связанными элементами через приложения второго уровня;
- Проверка расхождений (например, сумм платежей и договоров);
- Массовое редактирование атрибута у нескольких элементов;
- Загрузка файлов и электронных версий документов;
- Просмотр документов в формате PDF;
- Сбор в архивы файлов, связанных с элементами.
Проверка расхождений
Данный функционал позволяет найти расхождения (например, запланированной и фактической суммы или даты) для одного или нескольких элементов.
Чтобы проверить расхождения, нужно:
- Отметить галочкой все необходимые элементы;
- Вызвать контекстное меню и выбрать «Проверить расхождения у выбранных».
Массовое редактирование атрибутов
Данный функционал позволяет изменить значение одного атрибута для нескольких элементов. Всем выбранным элементам будет присвоено указанное значение атрибута.
Чтобы отредактировать значение атрибута у нескольких элементов, нужно:
- Отметить галочкой все элементов, для которых требуется редактирование атрибута;
- Вызвать контекстное меню и выбрать «Редактировать у всех выбранных → Название атрибута»;
- Указать новое значение атрибута и нажать «Сохранить».
Значение атрибута будет изменено для всех выбранных элементов.
Сбор в архивы файлов, связанных с элементами
Чтобы собрать файлы в архив, нужно:
- Отметить в приложении универсальные элементы (items), к которым они относятся;
- Вызвать контекстное меню (правой кнопкой мыши) и выбрать пункт «Собрать выбранные в архив v2»;
- Выбрать нужные параметры в открывшейся форме и нажать «Сохранить».
Подробнее в статье «Как собрать в архив файлы, связанные с универсальными элементами (items)»