Семейство приложений «Платежи виртуальные»
Семейство приложений «Платежи виртуальные» используется для работы с виртуальными платёжными поручениями и платежами в их составе.
Приложения могут быть расположены как на первом, так и на втором и последующем уровне таблицы. Например, платежи могут находиться на третьем уровне таблицы в приложении «Товары и услуги».
Все виртуальные платёжные поручения и платежи в их составе, созданные в сервисе в текущей организации, собраны в псевдокатегории «Платежи». Здесь платежи сгруппированы по статусам, типам, наличию связи с банковскими платёжными поручениями и другим атрибутам.
Функционал приложений
Приложения «Платежи виртуальные» являются многоуровневыми. На первом уровне расположены виртуальные платёжные поручения, а на втором – входящие в них виртуальные платежи. Поэтому функционал, доступный на первом и втором уровне, различается.
Для виртуальных платёжных поручений:
- Предоставление информации о виртуальных платёжных поручениях и платежах в их составе;
- Создание платёжных поручений, платежей, счетов и зарплатных реестров;
- Связывание виртуальных платёжных поручений с банковскими;
- Разделение суммы платежа;
- Открытие в новой вкладке связанных договоров, счетов, статей движения денег, статей бюджетов, контрагентов;
- Редактирование атрибутов виртуальных платёжных поручений;
- Проверка расхождений;
- Удаление записей о виртуальных платёжных поручениях;
- Сортировка столбцов и использование фильтров по значениям атрибутов.
Для виртуальных платежей:
- Создание новых платежей;
- Создание платежей путём копирования значений атрибутов платежей-доноров;
- Редактирование атрибутов платежей;
- Клонирование платежей;
- Отделение платежей в новую группу;
- Клонирование платежей с отделением в новую группу;
- Разделение платежей;
- Проверка расхождений;
- Удаление платежей;
- Сортировка столбцов и использование фильтров по значениям атрибутов.
Способы создания виртуальных платежей
Создать новый платёж можно:
- В приложении «Платежи виртуальные» через первый или второй уровень таблицы (на первом уровне расположены виртуальные платёжные поручения, а на втором – платежи в их составе);
- Копированием – способ создания платежа, при котором в информационной модели нового платежа будут предзаполнены атрибуты платежа-донора;
- Клонированием без отделения в новую группу – создание нового платежа со значениями атрибутов уже существующего платежа в составе текущего платёжного поручения;
- Клонированием с отделением в новую группу – создание нового платежа со значениями атрибутов уже существующего платежа в составе другого платёжного поручения;
- Разделением платежа – способ, при котором создаётся новый платёж на часть суммы платежа-донора, а значение атрибута «Сумма» платежа-донора становится меньше на сумму нового платежа.
Подробнее обо всех способах читайте в связанных статьях.
Связывание виртуальных платёжных поручений с банковскими
Данный функционал используется для создания связей между виртуальными платёжными поручениями, созданными в сервисе, и банковскими выписками, полученными после проведения фактической транзакции.
Для создания связи необходимо, чтобы банковская выписка была загружена в систему, и номера виртуального и банковского платёжного поручения совпадали.
Найти все виртуальные платёжные поручения, которые ещё не связаны с банковскими, можно в приложении «Надо исправить. Нет банковского платежа» в категории «Платежи».
Чтобы связать виртуальное платёжное поручение с банковским, нужно:
- Вызвать контекстное меню на строке виртуального платёжного поручения;
- Выбрать «Связать платёж с банком».
При наличии банковского платёжного поручения в системе и совпадении номеров платёжных поручений связь будет успешно создана. Если банковское платёжное поручение с номером, совпадающим с номером виртуального платёжного поручения, не будет обнаружено, появится сообщение об ошибке.