Приложение «Начисления за работу»
Приложение «Начисления за работу» позволяет планировать платежи по заработной плате сотрудников и оплате услуг подрядчиков.
Обратите внимание: «Начисления за работу» – приложение с ограниченным доступом. О способах получения доступа к приложениям читайте в статье «Приложения с ограниченным доступом».
Функционал приложения:
- Предоставление информации о начислениях за работу, сгруппированных по месяцам;
- Работа с элементами «Виртуальный платёж» на втором уровне таблицы (создание, разделение, проверка расхождений, удаление и другое);
- Создание связей с расчётными листками, реестрами НДФЛ и различных взносов;
- Создание документов и связывание их с работой (расчётные листки, реестры НДФЛ и различных взносов);
- Открытие в новой вкладке следующих элементов:
- Физическое лицо;
- Сотрудник штатный;
- Трудовой договор;
- Статья бюджетная расходная на сотрудника;
- Добавление записей о начислениях за работу;
- Редактирование отдельных атрибутов элемента (пункт меню «Редактировать ячейку»);
- Вызов формы редактирования всех атрибутов элемента (пункт меню «Редактировать запись»);
- Проверка расхождений;
- Генерация платежей для отдельных записей и для всех строк;
- Удаление записей;
- Сортировка столбцов таблицы;
- Применение фильтров по значениям атрибутов.
Добавление записей о новых начислениях за работу
Добавить запись о новом начислении за работу можно одним из следующих способов:
- Нажать кнопку «Элемент» в шапке блока приложений;
- Вызвать контекстное меню на любой строке таблицы и выбрать «Добавить запись».
Затем нужно заполнить атрибуты элемента и нажать «Сохранить». Новая запись появится в таблице, а также в приложении «Начисления за работу» связанных элементов.
Создание связей с документами
Чтобы связать начисления за работу с документом, который уже существует в системе, нужно:
- Вызвать контекстное меню на строке нужной записи;
- Выбрать «Создать связь → Тип документа (Расчётный листок, Реестр удержанного НДФЛ, Реестр взноса в ПФР и другие)»;
- В открывшейся форме найти элемент, с которым будет создана связь, одним из доступных способов;
- Нажать «Сохранить».
Запись о начислениях за работу будет связана с выбранным документом.
Чтобы отобразить нужные связи в таблице, нажмите кнопку «Столбцы» в правом боковом меню и отметьте столбцы с соответствующим связями. Подробнее в статье «Как показать или скрыть столбцы в приложении».
Создание новых документов, связанных с начислениями за работу
Чтобы создать документы, с которыми будут связаны начисления за работу, в приложении «Начисления за работу», нужно:
- Вызвать контекстное меню на строке нужной записи;
- Выбрать «Создать документ, связав с работой → Тип документа (Расчётный листок, Реестр удержанного НДФЛ, Реестр взноса в ПФР и другие)»;
- Заполнить атрибуты документа;
- Нажать «Сохранить».
Новый документ будет создан в системе и автоматически связан с записью о начислениях за работу.
Также созданный элемент появится в соответствующей категории, например, «Расчётные листки».
Генерация платежей
Чтобы сгенерировать платёж в приложении «Начисления за работу» для отдельной записи, нужно:
- Встать на строку начислений за работу, с которыми будет связан новый платёж;
- Вызвать контекстное меню и выбрать «Сгенерировать платежи»;
- Заполнить атрибуты платежа;
- Нажать «Сохранить».
Новый платёж появится на втором уровне таблицы.
Также платёж можно создать на втором уровне таблицы одним из доступных способов. Подробнее о каждом способе читайте в статье «Семейство приложений «Платежи виртуальные»».
Чтобы сгенерировать платежи для всех для всех записей о начислениях за работу, нужно нажать кнопку «Сгенерировать для всех строчек» в шапке блока приложений.
Работа с виртуальными платежами на втором уровне таблицы
На втором уровне таблицы расположены платежи по начислениям за работу и доступен весь функционал второго уровня приложения «Платежи виртуальные».
Узнать о возможностях приложения подробнее можно в статье «Семейство приложений «Платежи виртуальные»».
