Приложение «Лимиты трудозатрат»
Приложение «Лимиты трудозатрат» используется для планирования количества часов работы членов команды бюджета за указанный период и подсчёта стоимости их услуг.
Важно: для подсчёта стоимости услуг специалистов необходимо предварительно настроить часовую ставку каждого исполнителя в приложении «Команда бюджета». Подробнее в статье «Приложение «Команда бюджета»».
Приложение «Лимиты трудозатрат» доступно для элементов следующих категорий:
Функционал приложения:
- Добавление членов команды бюджета;
- Удаление членов команды бюджета, в том числе массовое;
- Массовое редактирование атрибутов элементов;
- Создание лимитов трудозатрат;
- Открытие в новой вкладке связанных элементов «Бюджет на проект» и «Роль в организации»;
- Редактирование отдельных атрибутов элемента;
- Работа с лимитами трудозатрат на втором уровне таблицы: редактирование атрибутов, удаление;
- Сортировка столбцов таблицы;
- Применение фильтров по значениям атрибутов.
Добавление членов команды бюджета
В приложении «Лимиты трудозатрат» можно добавлять новых исполнителей, как и в приложении «Команда бюджета».
Обратите внимание: добавление новых исполнителей в приложении «Лимиты трудозатрат» доступно только при наличии других записей. Чтобы добавить первую запись, воспользуйтесь приложением «Команда бюджета».
Чтобы добавить нового исполнителя, нужно:
- Вызвать контекстное меню на любой строке таблицы;
- Выбрать «Создать → Члена команды».
- В таблице появится новая запись с незаполненными атрибутами. Заполните каждый атрибут отдельно, для этого:
- Вызовите контекстное меню на нужной ячейке и выберите «Редактировать ячейку»;
- Укажите значение атрибута и нажмите «Сохранить».
Будет добавлен новый член команды бюджета, который также отобразится в приложении «Команда бюджета».
Удаление членов команды бюджета
В приложении можно удалять как отдельные записи, так и сразу несколько.
Чтобы удалить отдельную запись:
- Вызовите контекстное меню на строке исполнителя;
- Выберите «Удалить → Члена команды».
Чтобы удалить несколько записей:
- Отметьте галочками все записи, которые нужно удалить;
- Вызовите контекстное меню и выберите «Удалить выбранные».
Массовое редактирование атрибутов элементов
Данный функционал позволяет изменить значение атрибутов сразу нескольких записей на новое одинаковое для всех значение.
Чтобы отредактировать атрибут у нескольких записей:
- Отметьте галочкой все записи, для которых будет изменено значение атрибута;
- Вызовите контекстное меню выберите «Редактировать у всех выбранных → Название атрибута»;
- Укажите новое значение атрибута;
- Нажмите «Сохранить».
Значение атрибута будет изменено для всех выбранных элементов.
Создание, редактирование и удаление лимитов трудозатрат
Чтобы создать лимит трудозатрат для члена команды бюджета, нужно:
- Вызвать контекстное меню на строке нужного специалиста и выбрать «Создать → Лимит трудозатрат».
- Запись о лимите трудозатрат появится на втором уровне таблицы с незаполенными атрибутами. Заполните значения атрибутов, для этого:
- Раскройте второй уровень таблицы на строке исполнителя, для которого была создана часовая ставка;
- Отредактируйте каждый атрибут отдельно, для этого:
- Вызовите контекстное меню на нужной ячейке и выберите «Редактировать ячейку»;
- Укажите значение атрибута и нажмите «Сохранить».
Чтобы удалить запись о лимите трудозатрат:
- Вызовите контекстное меню на нужной строке;
- Нажмите «Удалить элемент».