Приложение администратора «Доступ у физлиц в категории»
Приложение «Доступ у физлиц в категории» позволяет увидеть все заявки пользователей на доступ в категории внутри организации, а также создавать новые заявки. Данное приложение доступно только администраторам организации.
Приложение расположено в категории «Администрирование организации». Для быстрого перехода в категорию нажмите кнопку «Управление компанией» в главном меню (отображается только для администраторов организации).
Функционал приложения включает:
- Информацию о запросах на доступ к категориям от физических лиц;
- Создание правил – запросов на доступ к категории от имени пользователей;
- Удаление записей о запросах;
- Использование фильтров по значениям атрибутов.
Как меняются статусы запросов
После того, как пользователь или администратор создаёт запрос на доступ физического лица в категорию, он появляется в приложении «Доступ у физлиц в категории» со статусом «Created».
Изменение статусов доступа физлиц к категориям осуществляется администратором в приложении «Заявки на доступ в категории».
После того, как администратор меняет статус, запись удаляется из приложения, а статус запроса получает соответствующее значение в приложении администратора «Доступ у физлиц в категории» и в приложении «Доступы в категории» профиля пользователя:
| Статус | Значение | Доступ к категории |
|---|---|---|
| Created |
Доступ запрошен. Активные заявки также отображаются в приложении «Заявки на доступ в категорию». |
Нет |
| Accepted | Доступ разрешён. | Да |
| Rejected | Доступ отклонён. | Нет |
Удаление записи о запросе доступа
Если администратор удаляет запись о запросе доступа из приложения «Доступ у физлиц в категории»:
- Из приложений администратора «Доступ у физлиц в категории» и «Заявки на доступ в категорию» удаляется запись о запросе;
- В приложении «Доступы в категории» профиля пользователя сбрасывается значение статуса.
Чтобы удалить запись, нужно:
- Вызвать контекстное меню на строке записи;
- Нажать «Удалить».
Создание правил – запросов на доступ к категории от имени пользователей
Администратор может самостоятельно создать запрос на доступ в категорию от имени пользователя и затем изменить его статус в приложении «Заявки на доступ в категорию».
Для этого нужно:
- Нажать кнопку «Правило» в шапке блока приложений;
- Указать ID пользователя (user_id);
- Указать ID категории (category_id);
- Нажать «Сохранить».
Найти ID категории можно:
- В URL в поисковой строке браузера, находясь в категории – число после «...category/»;
- В Footer Bizon ID в подвале сайта, стоя на имени категории;
- В приложении «Доступы в категории» профиля пользователя. Для удобства поиска можно воспользоваться фильтром на названию категории.
Чтобы узнать ID пользователя Bizon.Help, нужно обратиться к самому пользователю. User ID отображается в приложении «Основное» профиля пользователя. (Подробнее в статье «Как найти свой User ID»)