Категория "Физические лица"

Тип элемента «Физическое лицо», относящийся к категории «Физические лица», является ключевым для множества связей и процессов в сервисе Bizon.Help.

Категория «Физические лица» предназначена для хранения информации о физических лицах, а также для работы с ними через различные приложения. Например:

• Трудозатраты по бюджетам – приложение, в котором пользователь может ежедневно вносить количество времени, которое он затратил на работу по тому или иному бюджету.
• Производственный календарь – позволяет увидеть список рабочих и выходных дней на каждый месяц, а также ежедневную норму часов работы.
• Платежи – приложение для отслеживания платежей по заработной плате и других (приложение с ограниченным доступом).
• Ответственный – приложение, позволяющее увидеть полный список документов и папок хранения, за которые отвечает данный пользователь.
• Договоры ГПХ – содержит список всех договоров и актов, связанных с данным физическим лицом (приложение с ограниченным доступом).

Для эффективной работы пользователя с сервисом необходимо создать элемент «Физическое лицо» в категории «Физические лица» и заполнить его атрибуты. Важно связать физическое лицо с пользователем Bizon.Help.

С этим элементом можно будет связывать информационные модели договоров, платежей, документы и многое другое. Создание таких связей позволит работать с элементами категории «Физические лица» через соответствующие приложения.

Возможности использования элемента с типом «Физическое лицо»

Рассмотрим примеры того, как может использоваться элемент с типом «Физическое лицо» в работе организации.

Действие	Роль	Комментарий
Проставление значения атрибута «Ответственный»	Все	Атрибут «Ответственный», который есть у многих типов элементов, представляет собой связь с элементом «Физическое лицо». Проставление этого атрибута позволяет увидеть, кто отвечает за работу над элементом в данный момент.
Формирование списка подписантов	Все	В процессе формирования списка подписантов пользователь создаёт связи с элементами типа «Физическое лицо». Подробнее в статье «Как сформировать список подписантов».
Внесение трудозатрат по бюджету	Все	Приложение «Трудозатраты по бюджету» для элемента с типом «Физическое лицо» позволяет сотруднику организации вносить количество отработанных часов по каждому бюджету, а руководителю (или другому ответственному сотруднику) – отслеживать и планировать человекочасы по бюджетам. Подробнее в статьях «Как создать команду бюджета» и «Как запланировать трудозатраты по бюджету».
Создание элементов с типами «Резюме», «Сотрудник организации», «Трудовой договор», «Договор ГПХ»	HR, отдел кадров	Многие элементы, необходимые для работы отдела кадров, содержат связь с элементом «Физическое лицо».
Формирование производственного календаря	Отдел кадров	Приложение «Производственный календарь» для элемента «Физическое лицо» позволяет планировать рабочие, неполные рабочие и выходные дни сотрудника.
Создание платежа за оказанную услугу / по заработной плате	Бухгалтерия	Виртуальные платежи по оплате услуг, полученных от физического лица, должны содержать связь с элементом «Физическое лицо». Все платежи, связанные с данным физическим лицом, можно увидеть в приложении «Платежи» (приложение с ограниченным доступом).
Создание элемента с типом «Авансовый отчёт»	Бухгатерия	Элементы с типом «Авансовый отчёт» должны содержать связь с элементом «Физическое лицо». При переходе от авансового отчёта к физическому лицу можно увидеть все связанные платежи.