Как собрать несколько документов в zip архив

Во время работы в системе Bizon.Help над проектом может возникнуть потребность выгрузить всю связанную с ним документацию.

Собрать документы в архив можно в блоке приложений:

1. Элемента с типом «комплект ... документации», например: комплект конструкторской документации, комплект эксплуатационной документации и других.
2. Конкретного изделия.

Объединение документов в архив из комплекта документации

Сбор документов в zip-архив в блоке приложений элемента с типом «комплект ... документации» позволяет собрать в архив выбранные документы.

Для сбора документов в zip-архив из элемента с типом «комплект ... документации» выполните следующие действия:

1. Выберите комплект документации, документы которого нужно собрать в архив.
2. Выберите в селекторе приложений «Документы (все)».
3. Выделите целевые документы, установив напротив них флажки.
4. Вызовите контекстное меню и выберите команду «Собрать выбранные в архив».

Объединение документов в архив из приложения, соответствующего комплекту документов на изделие

Объединение документов в zip-архив из приложений элемента, соответствующего какому-либо изделию, позволяет собрать в архив все документы выбранного пакета документов всех комплектующих выбранного изделия, но не позволяет выбрать отдельные документы.

Для сбора документов в zip-архив из приложения изделия выполните следующие действия:

1. Выберите изделие, документацию которого требуется собрать в архив.
2. Выберите в селекторе приложений целевой пакет документации на комплектующие.
3. Нажмите в правом углу блока приложений кнопку «Меню» и выберите команду «Собрать документы в архив».

---

В результате на экране будет отображено информационное сообщение об успешной постановке сборки архива в очередь на сервере.

Для размещения архива в системе Bizon.Help в категории «Архивы» будет создан элемент, к которому будет добавлен собранный архив.

Для перехода к содержащему архив элементу нажмите кнопку «Перейти к архиву». Кнопка также содержит Bizon ID элемента с архивом.

---

Сохранение архива с документами на компьютер пользователя

Для того, чтобы скачать созданный zip-архив перейдите в категорию «Архивы» и выполните следующие действия:

1. Выберите в дереве элементов целевой архив.
2. Раскройте информационный блок «Файлы».
3. Вызовите контекстное меню файла.
4. Выберите команду «Скачать».

В результате архив будет сохранён на ваш компьютер.

Примечания

В наименовании элемента, содержащего созданный архив, указывается Bizon ID комплекта документации, документы которого собраны в этот архив.

В атрибуте «Пользователь Bizon» указана связь с пользователем, который собрал документы в архив.

В атрибуте «Изделие» указана связь с комплектом документации, документы которого собраны в архив.