Рекомендации по рабочему процессу в пакете модулей "IT Development"

Для наиболее эффективного использования Bizon в работе вашей организации рекомендуем выстраивать рабочий процесс по следующей схеме:

Идея → Техническое задание → Проект → Планирование → Разработка

Bizon содержит набор категорий, которые помогут вам эффективно организовать работу на каждом из этих этапов. Вы сможете хранить всю необходимую информацию в соответствующих категориях и пользоваться следующими преимуществами:

Организация данных в иерархической структуре с интуитивной вложенностью;
Несколько способов поиска информации в системе;
Облачное хранение и доступ онлайн;
Возможность управлять доступами для сотрудников и клиентов;
Готовые формы с параметрами для заполнения для множества типов элементов.

Давайте рассмотрим каждый этап рабочего процесса и то, как Bizon сможет помочь вам его организовать.

Идея

На начальном этапе развития вашего проекта у вас есть множество идей, которые нужно куда-то записать. Вместо того, чтобы хранить их разрозненно в разных источниках, вы можете собрать их в Bizon и делиться с коллегами для обсуждения. Например, для этого можно использовать категорию «Информация прочая», которая позволяет создавать элементы типа «Папка», «Документ» и «Листы документа».

Техническое задание

Модуль «Технические задания»

Технические задания также можно размещать в Bizon, благодаря чему вы сможете оперативно вносить изменения, легко находить задания в навигационной системе и предоставлять доступ коллегам.

Для размещения технических заданий рекомендуем использовать категорию «Технические задания на разработку программного обеспечения».

Проект

Модуль «Управление процессом разработки»

Информация по проектам может храниться во множестве различных категорий. Для упрощения её поиска существует категория «Проекты», которая используется для хранения списка проектов. Вы можете связать каждый элемент, который создаёте в Bizon, с соответствующим проектом. Таким образом, когда вам понадобится получить определённую информацию по проекту, вы сможете найти его в категории «Проекты», открыть соответствующее приложение (например, «Управление проектом» или «Комплект документов») и перейти из него к элементу, содержащему интересующую вас информацию.

Планирование

Bizon предлагает удобные инструменты для планирования работы IT-компании. В категории «Sprints (спринты)» вы можете создавать элементы типа «Sprint team», которые будут объединять в себе спринты (Sprint). Элемент «Sprint team» может использоваться для организации по команде, периоду, проекту и другим темам.

Категории «Группы заданий (epic)» и «Задания» могут использоваться для создания групп заданий и их связей с отдельными заданиями, а также штатными единицами. Это позволяет планировать работу как отдела, так и каждого сотрудника, приоритизировать задачи и отслеживать их выполение.

Разработка

Модули:

«Программное обеспечение и функционал программного обеспечения (ПО)»;
«Test Management»;
«Bug Tracker».

Bizon предоставляет возможности хранения данных по всем этапам разработки. Для описания свойств программного обеспечения и его функциональных возможностей предназначены категории «Программное обеспечение» и «Функциональные возможности программного обеспечения (ПО)».

Программное обеспечение

Категория «Программное обеспечение» позволяет собрать в одном месте информацию обо всём программном обеспечении, которые вы используете, чтобы в дальнейшем связать его с документацией, тест-кейсами и многим другим. Вы можете создать в категории комплекты ПО, например, «Frontend» и «Backend», и затем создавать и описывать в них информационные модели программ и программных комплексов. Также программы можно разделять на подпрограммы. Каждую программу можно связать с документацией разработчика, которая также может храниться в Bizon.

Категория «Функциональные возможности программного обеспечения (ПО)» используется для хранения информации по функционалу отдельных компонентов программного обеспечения. Вы можете создавать модули, разбивать их на программы, затем на группы функциональных возможностей и отдельные функции. Программы можно связывать с с программным обеспечением в категории «Программное обеспечение», а функции – с хранящейся в системе документацией разработчика, пользователя и методами API. Благодаря этим связям все пользователи Bizon, которым вы предоставите доступ к документам своей организации, смогут получать более полную информацию о процессе разработки и особенностях программного обеспечения.

Сценарии использования

Для описания сценариев использования программного обеспечения можно использовать категории «User Stories» и «Use Cases». Рекомендуем связывать каждую user story с use cases, которые воспроизводятся в ней. Это позволит быстро переходить от общего описания сценариев к более подробному и наоборот с помощью приложения «Реестр связей». Также user story можно связать со спринтами и релизами.

Тестирование

Централизованное хранение документации по тестированию является эффективным решением для ускорения и повышения качества разработки. Для этой цели Bizon предлагает набор категорий модуля «Test Management»: «Запуски тестов (Test Runs)», «Тест-кейсы» и «Тестовые аккаунты (Test Accounts)».

Категория «Запуски тестов (Test Runs)» может использоваться для хранения информации по запускам тестов, которые можно связать с программным обеспечением и тест-кейсами. Для описания запуска теста (test run) в Bizon нужно просто заполнить форму, которая содержит все основные параметры. Помимо этого вы сможете прикрепить скриншоты и другие файлы для более точного иллюстрирования теста.

В категории «Тест-кейсы» вы можете хранить подробные информационные модели отдельных тестов, которые можно связать с программным обеспечением и документацией разработчика. Тест-кейсы могут быть объединены в тестовые наборы и разделены на шаги теста.

Также предлагаем вам воспользоваться категорией «Тестовые аккаунты (Test accounts)» для удобного хранения данных по аккаунтам, созданным для тестирования.

Документация

Bizon отлично подходит для хранения документации, так как обеспечивает быстрый доступ и даёт возможность связать документацию с программным обеспечением, тест-кейсами, DevOps-инфраструктурой и другими данными, хранящимися в Bizon. Для этих целей в системе есть следующие категории:

С документацией разработчика и пользователя можно связать элементы категорий «Программное обеспечение», «Функциональные возможности программного обеспечения (ПО)». С DevOps-документацией – соответствующие информационные модели серверов и микросервисов. С «Releases» и «Release notes» – программное обеспечение.

Элементы категорий «Releases» и «Release notes» можно также связывать друг с другом, чтобы быстро перейти от release к release notes и увидеть подробное описание релиза.

Ошибки (Bug reports)

Информацию об ошибках (bugs) также можно хранить в Bizon. Для этого существует категория «Ошибки (Bug tracker)». Информационные модели ошибок (bugs) можно связывать с программами и тест-кейсами, что позволит ускорить обработку ошибок и избегать их в будущем.